outlook邮箱群发邮件个人查看
outlook邮箱在平时也很多人用作邮件群发的邮箱种类之一,可是不少新手不清其中一些原理和操作,下面一米软件就来和大家说说outlook邮箱群发邮件个人查看相关问题。
1、创建联系人列表
首先在Outlook 2003中编辑联系人列表,这可以采取多种方式,或者手工键入,或者从outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。
2、编辑邮件
为了保证邮件合并功能正常工作,必须使用Word 2002或更高版本。在邮箱中键入相应的邮件内容和设置格式,然后打开“邮件合并”任务窗格。
3、选择收件人
选择“电子邮件”作为文档类型,点击两次“下一步”按钮,进入“选择收件人”这一步骤,由于已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作,因此这里可以选择“从outlook联系人中选择”项,接着在窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单,最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。
4、插入合并域
现在,应该在邮件文档中插入相应的合并域,首先,将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置,在邮件的最前面插入“问候语”,这样Word 2003会根据收件人的信息自动显示相应的问候语,例如“张先生”“赵小姐”,不过注意这里并不需要插入收件人的电子邮件地址。
5、合并邮件
点击“下一步”按钮,Word 2003会显示预览内容,如果没有什么错误,确认后会根据联系人列表中的邮件地址,自动合并所有邮件并放入outlook 2003的发件箱,然后就可以将这些邮件发送出去了。
其实,outlook群发邮件仅适合于少量内部的邮件群发。如果有大量相同或相似度高的邮件通过该邮箱发出,将很容易被邮件服务商封号。
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