用outlook绑定邮箱群发邮件
用outlook绑定邮箱群发邮件是很多人都在做的事情,但有些人还不清楚怎么操作,下面就让一米软件来教教大家。
第1步:编辑联系人列表
为了方便操作,建议首先在Outlook中编辑联系人列表,这可以采取多种方式,或者手工键入,或者从Outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。
第2步:编辑邮件
为了保证邮件合并功能正常工作,我们必须使用Word。首先当然是在图1中键入相应的邮件内容和设置格式,然后打开“邮件合并”任务窗格。
第3步:选择收件人
很显然,我们应该选择“电子邮件”作为文档类型,这样可以将电子邮件发送给一组人,点击两次“下一步”按钮,进入“选择收件人”这一步骤,由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作,因此这里可以选择“从Outlook联系人中选择”项,接着在图3窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单,最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。
如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中,那么这里应该选择“使用现有列表”项。
第4步:插入合并域
现在,我们应该在邮件文档中插入相应的合并域,首先请将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置,如图4所示,这里我们在邮件的最前面插入“问候语”,这样Word 2003会根据收件人的信息自动显示相应的问候语,例如“张先生”、“赵小姐”,不过请注意这里我们并不需要插入收件人的电子邮件地址。
第5步:合并邮件
点击“下一步”按钮,Word会显示预览内容,如果没有什么错误的话,确认后会根据联系人列表中的邮件地址自动合并所有邮件并放入Outlook的发件箱,然后我们就可以将这些特殊的邮件发送出去了。
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