英文电子邮件群发
在国外电子邮件的使用频率非常的高,因此英文电子邮件群发的效果常常也是非常的好,今天一米软件来给大家分享一下我们在做英文电子邮件的主要事项。
一、商务英语电子邮件常用语之“称谓篇”
一封英文电子邮件就如同中文的信件一样,起始需要写明相关的称谓,即你对于将要阅读这封邮件人的称呼。
如果你是第一次发邮件联系对方,不管如何,最为妥当的方式使用“Dear Mr. / Ms.”加对方的姓氏为开头,虽然略显得传统,但绝对不会出错。收信人是男士的话用Mr.,如果是女士,在你不知道她已婚或者未婚的情况下, 一律用Ms.更为稳妥。
倘若你实在不知道对方的姓名,那么至少打听一下对方的Title(头衔),使用“Dear ”+ Title来称呼对方,这样也显得非常礼貌。
如果你对于收信人实在一无所知,那么“Dear Sir / Madam”就是你的最佳选择,当然,在公司内部或者同比较熟悉的客户,再用Dear开头的句式就会让人觉得有些别扭。因此,就可以简单地用“Hello”,“Hi”,“Hey”或者直接称呼对方的名字都可以。有些公司内部也有要求商务邮件一律用“Mr.”或“Ms.”作为开头的称谓。
大家需注意的是,有两种说法一定要慎用。第一是“Dear All”,除非是给全体的公司员工群发邮件,不然尽量少用;第二是“To whom it may concern”(至相关人员),多在你无法确定对方的身份和具体称呼时才使用。一般而言,以上两种说法开头的邮件,在公司内部十有八九都会被忽视,毕竟大家都会觉得这不关我的事,我不concern,然后这封邮件就直接进了回收站。
二、商务英语邮件常用语之“开头结尾”
一米软件提醒大家:英文电子邮件的开头一定要简明扼要,在礼貌地称呼对方后,直接单刀直入,在对方还未决定是否要将你的邮件关闭之前,将自己的内容简明扼要地表达出来。一般常用的开头有几类,适用于不同的情况:
求职、询价、确认或者通知时,可以直接用“I am writing to confirm/ enquire / inform…”(我想要确认/咨询/通知…)加上你的目的。
I am writing to apply for …我想要申请…
I am writing to enquire about your prices…我想要询问贵方的报价…
想要对方看你的附件,常用语I enclose … for your reference.或者Please check the attachment.请查收附件。
想要咨询一些问题,就直接把你的问题列出来:I have some questions about…或者For …, I have the following questions: …我有以下几个问题。
如果是对之前的邮件、电话等往来事宜的后续讨论和补充,就可以记住以下几个常用语:
With reference to our telephone conversation 关于我们在电话中谈的
As you requested… 根据您的要求…
As mentioned before…如之前所述…
如果是正式通告某人事情,可用的常用语有:
Please be advised/ be informed / Be noted that…请知悉…
如果你只是想要表示感谢,就可以用Thank you for…感谢你…的常用句式。
邮件的结尾常用语则相对简单些,可以再次表示感谢Thank you for your kind cooperation/ understanding/ consideration.感谢您的合作/理解/关照,等等。
英文电子邮件最后千万别忘了结尾词和你的名字信息,常用的结尾词有Yours sincerely/ cordially/ faithfully(你真诚的/热忱的/忠诚的)或者Respectfully(此致敬礼),另外,Regards也是极其常见通用的结尾词。
上一条:许可电子邮件营销与群发邮件营销
下一条:亚马逊erp系统是什么意思
-
经费紧张外贸推广该如何做呢
如今在各大论坛和相关平台上流传着外贸推广技巧的帖子已经泛滥,其实归根结底其实都差不多,下面一米营销...
2016-12-26 14:31:17 阅读:7634 #网络营销#
-
外贸网络营销发展方向
“外贸网络营销”可以分为两大类,一类是“网络”,另一类是“营销”,二者的结合就是外贸网络营销。今天...
2016-12-28 10:52:25 阅读:8692 #网络营销#
-
外贸营销战略中存在的3个误区
外贸网络营销属于一种比较新的营销手段,所以在实施营销的过程中肯定避免不了误区,下面,一米营销软件为...
2017-01-03 11:29:54 阅读:7908 #网络营销#
-
软营销其实并不软
传统企业的营销方式是比较强势的,消费者被动接受企业的信息。传统的营销方式主要通过进行狂轰滥炸式的广...
2017-01-03 11:48:25 阅读:7706 #网络营销#
-
外贸网络营销是什么呢
外贸网络营销是一种新的经营方式,而我们所做的其实就是全方位的利用各种方式进行合理有效的网络营销并推...
2017-01-10 10:55:51 阅读:8481 #网络营销#
热门推荐
- 1怎么利用Facebook赚钱阅读:4618
- 2电子邮件营销的策略 阅读:4154
- 3邮箱群发不进垃圾箱阅读:4520
- 4群发邮箱平台哪个好 阅读:4321
- 5邮件推广中的具体营销步骤阅读:4464
- 6如何群发邮件但不被发现阅读:5305
- 7群发邮件如何不屏蔽阅读:3083
- 8邮件如何群发多个不同的人阅读:3210
- 9哪个邮箱群发效果好阅读:3042
- 10如何群发邮件阅读:3203
- 11电子邮件的营销方法 阅读:3035
- 12电子邮件杂志营销 阅读:3027
- 13电子邮件广告样式阅读:3137
- 14邮件批量发送软件 阅读:3220
- 15外贸邮件群发阅读:2960
- 16哪个邮箱群发效果好阅读:2966
- 17邮件推广的技巧阅读:3128
- 18邮件如何群发阅读:2983
- 19facebook 怎么增加好友阅读:3216
- 20如何可以群发邮件 阅读:3130
- 21邮件广告投放渠道有哪些阅读:3472
- 22批量群发邮件 阅读:3078
- 23怎么发广告邮件阅读:3310
- 24邮件批量发送系统使用方法阅读:3046
- 25群发邮件数量限制阅读:3564
- 26批量发送个性化邮件阅读:3155
- 27邮件怎么群发给很多人阅读:2987
- 28如何自动发广告邮件阅读:3286
- 29如何群发邮件阅读:75460
- 30邮件如何发给多人阅读:75715
标签更多+