职场邮件群发的注意事项
很多职场新人往往不清楚职场邮件群发的注意事项是什么,下面就让一米软件来告诉大家。
重要人物的重要邮件-定要一对一 单独发送。
群发操作之前一定要慎重考虑所采用的操作方式是否妥当。一旦发出,“覆水难收”。
不重要的通告式非保密邮件,可以在特定地址非保密组群 里以三种形式群发,但要根据对方邮箱特性,慎重选择使用并列收件人”、抄送和暗送(密送)"功能。
回复他人邮件时,一定要再次检查收件人地址是否正确。
使用尊称。按照中国传统习惯,对尊者勿直呼其名,姓+尊称可以:姓+名+尊称可以:名+尊称亦可,只叫“名“或只叫姓+名“无尊称,可能就不够得体了。
尤其是直呼且只呼其名姓.和尊称都没有叫出),在关系不够深的时候会让对方感觉不适。(当然,关于称呼的礼仪,在不同文化下是不同的,此处不做讨论了。)
再次强调:记住别人的名字,在适当的时候能够称呼别人的名字。如果您已经知道对方的名字,那么,当您给对方发邮件时,“尊 敬的某经理.....要比 “经理您好: ... ."
收到回信的概率大很多,因为后者这样的称呼容易让对方联想到,您的这封邮件是群发出来的广告邮件,没有必要认真对待。
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